Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 2026-06-17

1. Introduction et portée

PhD Progress Tracker (« nous », « notre ») s'engage à protéger votre vie privée. Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre application web et ses services associés. Cette politique s'applique à tous les utilisateurs de PhD Progress Tracker, y compris les étudiants, les superviseurs et les collaborateurs.

2. Informations que nous collectons

Nous collectons les types d'informations suivants : • Données de compte : Adresse e-mail, nom, rôle (étudiant ou superviseur) et mot de passe (stocké de manière sécurisée sous forme de hash). • Données de recherche : Jalons, tâches, citations bibliographiques, manuscrits, viva, messages de chat, demandes de réunion et rapports de progression que vous créez au sein de la plateforme. • Données d'utilisation : Type de navigateur, informations sur l'appareil, pages visitées et horodatages dans le but d'améliorer le service. • Cookies : Cookies essentiels pour les sessions d'authentification et cookies fonctionnels pour les préférences de thème et de langue.

3. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations collectées pour : • Fournir, maintenir et améliorer le service PhD Progress Tracker. • Authentifier votre identité et gérer votre compte. • Activer les fonctionnalités de collaboration entre étudiants et superviseurs. • Générer des rapports de progression basés sur vos données de recherche. • Envoyer des notifications relatives à vos tâches, Vivas et réunions. • Répondre à vos demandes de support et vos questions.

4. Stockage des données et sécurité

Vos données sont stockées de manière sécurisée via Supabase, une plateforme de base de données de confiance avec chiffrement intégré au repos et en transit. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité conformes aux normes de l'industrie, notamment : • Politiques de sécurité au niveau des lignes (RLS) garantissant que vous ne pouvez accéder qu'à vos propres données. • Connexions chiffrées (HTTPS/TLS) pour tous les transferts de données. • Authentification sécurisée via Supabase Auth avec mots de passe hashés. • Contrôle d'accès basé sur les rôles séparant les permissions des étudiants et des superviseurs.

5. Partage des données et tiers

Nous ne vendons, n'échangeons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers. Nous pouvons partager des données uniquement dans les circonstances suivantes : • Avec vos superviseurs ou collaborateurs dans le cadre des fonctionnalités prévues de la plateforme (par ex., jalons partagés, messages de chat, viva). • Avec des prestataires de services (Supabase pour l'hébergement, Vercel pour le déploiement) qui traitent les données en notre nom sous des obligations contractuelles strictes. • Lorsque la loi l'exige ou pour protéger nos droits légaux.

6. Vos droits

Vous avez le droit de : • Accès : Consulter toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet via les paramètres de votre compte. • Correction : Mettre à jour vos informations personnelles à tout moment. • Suppression : Demander la suppression complète de votre compte et de toutes les données associées via la page Paramètres. • Export : Télécharger vos données de recherche dans des formats standards. • Retrait du consentement : Vous pouvez cesser d'utiliser le service à tout moment.

7. Conservation des données

Nous conservons vos données tant que votre compte est actif. Si vous supprimez votre compte, toutes les données associées (jalons, tâches, bibliographie, manuscrits, messages de chat, Vivas et rapports) sont immédiatement et définitivement supprimées de nos bases de données actives. Cette action est irréversible et les données ne peuvent pas être récupérées. Des copies résiduelles peuvent rester dans nos sauvegardes sécurisées et chiffrées jusqu'à 30 jours avant d'être complètement purgées, mais ces sauvegardes ne peuvent pas être utilisées pour restaurer des comptes individuels supprimés.

8. Protection des mineurs

PhD Progress Tracker est conçu pour les chercheurs universitaires et n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants. Si nous apprenons qu'un enfant nous a fourni des données personnelles, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Nous informerons les utilisateurs inscrits de tout changement important par notification dans l'application ou par e-mail. La « Date d'entrée en vigueur » en haut de cette page indique la date de la dernière révision.

10. Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité, veuillez nous contacter à : • Support : support@phdpt.com • Demandes générales : contact.us@phdpt.com