Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 2026-10-08

1. Introduction et portée

PhD Progress Tracker (« nous », « notre ») s'engage à protéger votre vie privée. Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre application web et ses services associés. Cette politique s'applique à tous les utilisateurs de PhD Progress Tracker, y compris les étudiants, les superviseurs et les collaborateurs.

2. Informations que nous collectons

Nous traitons les informations du compte, rôle académique, affiliations, photo facultative et contenus de recherche enregistrés ou partagés : missions, progression, évaluations, dossiers versionnés et métadonnées de publication. Supabase gère l’authentification ; nous ne conservons pas les mots de passe en clair. Journaux opérationnels et préférences essentielles de session, langue et thème soutiennent le service et sa sécurité. Paddle traite les paiements ; nous recevons les informations de transaction et abonnement nécessaires à l’accès.

3. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations collectées pour : • Fournir, maintenir et améliorer le service PhD Progress Tracker. • Authentifier votre identité et gérer votre compte. • Activer les fonctionnalités de collaboration entre étudiants et superviseurs. • Générer des rapports de progression basés sur vos données de recherche. • Envoyer des notifications relatives à vos tâches, Vivas et réunions. • Répondre à vos demandes de support et vos questions.

4. Stockage des données et sécurité

Les dossiers et sections enregistrées utilisent Supabase. Les fichiers locaux de manuscrit et archives figées restent dans le navigateur, sauf utilisation explicite d’une fonction hébergée disponible ou partage/export. Les permissions du compte, espace et contenu limitent l’accès ; les collaborateurs autorisés peuvent consulter les contenus partagés. Les photos sont réencodées sans métadonnées d’origine et stockées de manière privée. Conservez des exports indépendants : effacer les données du navigateur peut supprimer les fichiers locaux. Aucune sécurité ou disponibilité absolue n’est garantie.

5. Partage des données et tiers

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Elles sont communiquées aux collaborateurs et invités vérifiés que vous autorisez ainsi qu’aux fournisseurs nécessaires aux fonctions activées : Supabase, Vercel, Modal, Cloudflare, le fournisseur d’IA/Gateway choisi, Resend, Zoho, Paddle et 8x8/JaaS. Chaque fonction utilisée implique ses traitements pertinents ; configuration et financement peuvent limiter la disponibilité. L’IA reçoit votre demande et un contexte autorisé limité, sans lire automatiquement toute la recherche ou les conversations. Appels et connexions directes peuvent partager identité, photo choisie et métadonnées de connexion. Les fournisseurs peuvent traiter les données à l’étranger selon leurs conditions. Une communication peut être nécessaire pour respecter la loi ou traiter les abus et incidents de sécurité.

6. Vos droits

Contactez le support pour demander accès, correction, export ou suppression de vos informations et exercer les droits prévus par la loi. Les paramètres fournissent les contrôles pertinents. La suppression du compte n’efface pas automatiquement les archives partagées légalement conservées ni les copies déjà exportées par des tiers. Les préférences de courriel facultatif sont indépendantes des messages essentiels d’authentification et de transaction.

7. Conservation des données

Nous conservons les comptes actifs et travaux partagés dans la mesure nécessaire au service et aux obligations légales. Le nettoyage des comptes et fichiers peut être réessayé ; l’historique partagé peut être conservé ou désidentifié. L’accès de démonstration cesse six heures après création, puis les données temporaires sont nettoyées. Sauvegardes, documents obligatoires de transaction/sécurité et copies déjà téléchargées peuvent subsister selon leurs durées applicables. Contactez le support pour les précisions concernant vos données.

8. Protection des mineurs

PhD Progress Tracker est conçu pour les chercheurs universitaires et n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants. Si nous apprenons qu'un enfant nous a fourni des données personnelles, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Nous informerons les utilisateurs inscrits de tout changement important par notification dans l'application ou par e-mail. La « Date d'entrée en vigueur » en haut de cette page indique la date de la dernière révision.

10. Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité, veuillez nous contacter à : • Support : support@phdpt.com • Demandes générales : contact.us@phdpt.com
Politique de confidentialité | PhD Progress Tracker