Documentation

Des parcours pratiques pour les chercheurs, étudiants, encadrants et administrateurs d’organisation. Leur disponibilité dépend des droits et services activés.

Premiers pas

Créez un compte, vérifiez votre adresse et choisissez votre rôle académique. Dans Paramètres, choisissez langue, thème, nom et photo facultative. Étudiants et directeurs utilisent Projets, Tâches, Jalons, Littérature, Manuscrits, Recherche et Rapports selon leur participation explicite. Sélectionnez votre espace, puis créez un projet ou un jalon ou une tâche indépendante. Établissez les relations académiques par des invitations acceptées. Les directeurs peuvent attribuer des travaux aux étudiants autorisés ; chacun accepte ou refuse et consigne sa progression avant évaluation.

Tableau de bord

Le Tableau de bord rassemble vos travaux accessibles, leur progression et les échéances à venir. Les étudiants suivent leurs jalons, tâches et évaluations. Les directeurs consultent les travaux qu’ils ont créés ou auxquels ils sont explicitement affectés ; choisissez un étudiant précis pour ouvrir sa vue autorisée. Une relation d’encadrement acceptée ou l’appartenance à une organisation ne donne pas accès à tous les travaux privés d’une autre personne.

Projets

Regroupez jalons et tâches autour d’un objectif commun. Choisissez les membres et leurs rôles dans le projet. L’appartenance à un projet ne donne pas accès aux évaluations académiques privées. Les jalons et tâches peuvent rester indépendants. Archivez un projet inactif pour conserver son historique.

Dossiers de recherche

Créez un plan privé, une préparation de réunion, un dossier de preuves, une revue de traduction, une publication, une fiche de découverte ou une liste d’exigences. Ajoutez la source officielle et la date de vérification. Chaque modification crée une version ; les traductions identifient leur version source. Choisissez des évaluateurs autorisés ou un public de projet explicite. Les actions de réunion peuvent devenir des tâches liées à leur source. Un partage externe donne accès uniquement à la version examinée pour un invité vérifié, jusqu’à expiration ou révocation. Les listes d’exigences restent privées. Ces dossiers ne remplacent pas une approbation institutionnelle ni un conseil professionnel.

Jalons

Les jalons représentent les grands objectifs de recherche. Étudiants et directeurs peuvent en créer ; les directeurs attribuent les travaux aux étudiants autorisés. Un projet est facultatif. Les responsables et évaluateurs explicites définissent la participation. Le créateur gère les exigences et dates d’une mission ; les étudiants peuvent demander des modifications, noter leur progression et créer les tâches de soutien autorisées. La réalisation partagée tient compte des missions acceptées et évaluées individuellement. Les jalons terminés restent dans l’historique des travaux.

Tâches

Une tâche peut appartenir à un jalon ou rester indépendante. Définissez titre, description, échéance et priorité, et choisissez uniquement un parent accessible. Les directeurs attribuent les tâches aux étudiants autorisés, qui acceptent ou refusent avant de rendre compte de leur progression. Chaque étudiant a sa soumission et son évaluation. Utilisez le Kanban pour les changements d’état autorisés ; les détails regroupent commentaires, dépendances et historique. Demandez une modification des exigences protégées au lieu de les modifier sans autorisation.

Revue de la littérature

Étudiants et directeurs peuvent gérer leur bibliothèque privée et partager explicitement les références autorisées. Ajoutez les références manuellement, importez un DOI via Crossref, collez du BibTeX ou connectez une bibliothèque Zotero autorisée. Vérifiez auteurs, titres et identifiants avec la source originale. Organisez les citations avec des dossiers, étiquettes, statuts de lecture et notes. Une fiche de lecture conserve question, méthodes, résultats et intérêt pour votre travail. Vous pouvez partager explicitement une citation dans le chat ; l’assistant ne lit pas automatiquement les conversations et n’en extrait pas les références. Les fiches restent dans la bibliothèque et ne sont pas ajoutées automatiquement au rapport mensuel actuel.

Manuscrits

Rédigez en Markdown ou LaTeX, organisez les sections et exportez votre travail. Étudiants et directeurs peuvent créer des manuscrits ; les directeurs peuvent inclure les étudiants autorisés explicitement affectés aux travaux associés. Choisissez SwiftLaTeX PdfTeX ou XeTeX, ou BusyTeX PdfTeX, XeTeX ou LuaTeX selon le document, les packages et les polices. BibTeX ou Biber est lancé automatiquement lorsque la bibliographie le nécessite. Packages et polices sont téléchargés à la demande ; le cache du même navigateur est réutilisé entre manuscrits. La compilation hors ligne nécessite les fichiers déjà en cache. Les pairs autorisés partagent les modifications du texte et des fichiers ; les modifications locales hors ligne sont conservées et synchronisées à la reconnexion. Conservez vos exports : effacer les données du navigateur peut supprimer ces fichiers. Lorsque la sauvegarde hébergée est activée et dans le quota, la synchronisation automatique intervient au plus une fois par minute tant que la page du manuscrit reste ouverte ; utilisez Synchroniser vers le cloud pour un point de sauvegarde manuel. Un quota dépassé ou un échec de transfert conserve la sauvegarde précédente confirmée. L’export ZIP et la restauration permettent de résoudre explicitement les conflits de fichiers. Les versions de publication figent les sections enregistrées et un manifeste avec empreintes. L’archive reste dans son navigateur d’origine jusqu’à export ou import ailleurs ; les modifications ultérieures ne changent pas la version figée. Consignez les réponses aux évaluateurs et la revue des coauteurs autorisés. Aucune soumission automatique aux revues n’est effectuée. Si une compilation échoue après un aperçu réussi, le PDF précédent reste visible avec une notice explicite, l’erreur actuelle et le journal de compilation. Vérifiez les avertissements avant d’utiliser le PDF généré.

Viva

Soumettez un Viva pour le travail que vous êtes autorisé à déclarer. Indiquez travail réalisé, résultats, méthode, difficultés, prochaines étapes, temps et autoévaluation. Un relecteur autorisé apporte un retour structuré : approbation, révision demandée ou refus. Conservez les retours privés dans leur audience autorisée. Le Viva et les progrès individuels d’une tâche restent des dossiers distincts ; vérifiez la décision pertinente avant de considérer un travail partagé comme terminé.

Chat et messagerie

Échangez avec les collaborateurs autorisés et partagez des pièces jointes permises ou une citation choisie dans votre bibliothèque ou saisie en BibTeX. Les cartes de citation et l’historique restent liés à cette conversation. L’assistant guide l’utilisation du produit sans examiner automatiquement les messages. Les appels dépendent du fournisseur configuré et de la capacité financée ; l’enregistrement et les garanties vidéo institutionnelles ne sont pas inclus par défaut.

Calendrier

Le Calendrier fournit une chronologie visuelle de vos activités de recherche. • Visualisez les tâches et jalons sur un calendrier mensuel. • Événements codés par couleur : tâches par statut, jalons par priorité. • Cliquez sur un événement pour voir ses détails ou naviguer vers la page complète. • Les échéances sont mises en évidence pour identifier rapidement les dates limites à venir.

Demandes de réunion

Demandez une réunion aux participants éligibles avec une date, une heure, un fuseau horaire, une durée et un ordre du jour. Les participants acceptent ou refusent ; seule une réunion acceptée peut être rejointe à l’heure prévue. Vérifiez le fuseau affiché pour les échanges entre pays. Préparez les notes et actions convenues dans les dossiers de recherche puis reliez explicitement les suites. Les rappels facultatifs par email nécessitent l’activation de la plateforme, une capacité financée et les préférences de l’organisation ; un enregistrement dans l’application ne garantit pas un email.

Rapports de progression

Les rapports mensuels couvrent le dernier mois UTC complet, par projet, avec un groupe séparé pour les travaux indépendants. Ils utilisent les traces enregistrées et les contributions individuelles ; les évaluations privées conservent leur propre public. Un même rapport possède des variantes anglaise, française et japonaise. Ouvrez le rapport depuis sa notification, consultez ses sources et exportez-le ou compilez-le. Les limites des preuves disponibles sont indiquées ; une analyse générée facultative nécessite un financement distinct.

Collaborateurs

Invitez un encadrant ou un étudiant éligible et suivez l’invitation : en attente, acceptée ou refusée. Collaboration académique et administration d’organisation sont distinctes. Les projets ont des membres explicites ; les tâches et jalons ont leurs propres responsables et relecteurs. Une invitation acceptée n’ouvre pas tous les dossiers privés, versions de manuscrit ou progrès d’autres étudiants. Les coauteurs d’un manuscrit doivent être ajoutés explicitement. Pour ajouter un coétudiant ou un directeur éligible à une tâche, un jalon ou un projet, utilisez son invitation de collaboration. Le destinataire voit une invitation succincte et accède à ce travail après l’avoir acceptée ; une invitation en attente ne révèle ni exigences, ni fichiers privés, ni dossiers de recherche liés.

Paramètres

Choisissez nom, langue, thème et avatar. Une photo JPEG, PNG ou WebP facultative est réduite et compressée avant stockage privé ; elle apparaît aux personnes autorisées et aux participants aux appels. Retirez-la pour revenir à la couleur ou au dégradé. Gérez notifications du navigateur, courriels autorisés, mot de passe et conseils. Les administrateurs voient aussi l’utilisation et la facturation de leur espace. La suppression du compte déclenche le nettoyage des données personnelles ; certains travaux partagés et documents obligatoires peuvent être conservés ou désidentifiés, conformément à la politique de confidentialité.

Assistant IA

Ouvrez l’orbe de l’assistant pour obtenir de l’aide sur la page ou un parcours disponible. Il peut vous guider vers une page, ouvrir un dialogue pris en charge et mettre en évidence un contrôle. Les étapes respectent votre rôle et votre espace accessible. Le guidage n’enregistre pas de données et n’autorise aucun paiement. Vérifiez le formulaire avant de l’enregistrer. Les requêtes sont limitées par compte, espace et budget financé ; la démonstration en autorise une. Ne transmettez pas de données que vous n’êtes pas autorisé à partager avec le fournisseur d’IA choisi.

Organisation et facturation

Le rôle académique et l’administration de l’organisation sont distincts. Choisissez votre espace parmi vos affiliations. Propriétaires et administrateurs gèrent les membres autorisés, l’utilisation, les préférences de courriel et l’abonnement dans Paramètres. Le paiement Paddle, les options et les changements d’offre ne s’affichent que lorsqu’ils sont ouverts et financés ; contactez le support pour un virement. L’activation dépend du rapprochement vérifié du paiement. Étudiants et directeurs partagent le nombre de places. Factures, résiliation et moyens de paiement restent accessibles indépendamment du délai de changement d’offre. Retirer un membre révoque son accès à l’organisation et libère sa place dans le quota commun, tout en conservant son compte et les recherches partagées. Le propriétaire d’un projet doit organiser le transfert de sa propriété avant son départ. Les créateurs autorisés gèrent les réaffectations permises ; réglez les missions en cours dans la fenêtre de départ avant le retrait ; l’identité du créateur est conservée. Le propriétaire de l’organisation doit transférer la propriété avant son retrait.

Démonstration temporaire

La démonstration contient des travaux fictifs dans un espace isolé. L’accès dure six heures après sa création, sans prolongation lors d’une nouvelle visite. Une requête limitée à l’assistant est disponible lorsque financée. Les pages Manuscrits, Chat, Réunions et Rapports restent visibles avec une notice, sans leurs services réels. Fichiers, connexions externes, invitations, paiements et courriels sont désactivés. L’accès cesse à expiration ; le nettoyage supprime ensuite les données temporaires. Exportez ce que vous souhaitez conserver avant expiration.