ドキュメント
研究者、学生、指導教員、組織管理者の操作ガイドです。権限と有効なサービスに応じて利用できます。
はじめに
アカウントを作成し、メールアドレスを確認して役割を選択します。設定で言語、テーマ、名前、任意の写真を選びます。学生と指導教員は、明示的な参加の範囲でプロジェクト、タスク、マイルストーン、文献、原稿、研究記録、レポートを利用できます。ワークスペースを選択し、プロジェクト、独立したマイルストーンやタスクを作成します。承諾済みの学術上の招待でつながります。指導教員は権限のある学生に作業を割り当て、担当者は承諾または辞退し、審査前に個別の進捗を記録します。
ダッシュボード
ダッシュボードでは、アクセスできる作業、進捗、今後の期限を確認できます。学生は自分のマイルストーン、タスク、審査状況を確認できます。指導教員は自分が作成した作業や、明示的に割り当てられた作業を利用します。特定の学生を選ぶと、権限のある学生別の画面を開けます。指導関係の承諾や組織への所属だけで、他の人のすべての非公開の作業にアクセスすることはできません。
プロジェクト
共通の目標に向けてマイルストーンとタスクをまとめ、メンバーと役割を選びます。プロジェクトへの参加だけで個別の非公開の評価は見られません。マイルストーンとタスクは独立して作成できます。進行中でないプロジェクトをアーカイブして履歴を残します。
研究の記録
研究計画、面談準備、根拠、翻訳確認、発表、情報収集、要件チェックリストを非公開で作成できます。公式の情報源と確認日を残します。編集ごとに版を保存し、翻訳は元の版と関連付けます。権限のある審査者やプロジェクトを共有先に選べます。面談の行動は元の記録につながるタスクにできます。外部共有は認証済みゲストに確認済みの版だけを期限付きで公開し、取消可能です。チェックリストは非公開です。所属機関の承認や専門家の助言を代替するものではありません。
マイルストーン
マイルストーンは研究の主要な目標です。学生は自分の作業を作成し、指導教員は権限のある学生に割り当てられます。プロジェクトへの関連付けは任意です。担当者と審査者を明示します。割当作業の要件と期限は作成者が管理し、学生は変更を依頼し、進捗と補助タスクを管理できます。共有作業の完了は各担当者の提出と承認に基づきます。完了したマイルストーンも作業履歴に残ります。
タスク
タスクはマイルストーンに属しても、独立していても構いません。タイトル、説明、期限、優先度を設定し、アクセスできる親項目のみ関連付けます。指導教員の割当は学生が承諾または辞退し、進捗と審査は個別に記録します。カンバンで許可された状態変更を行い、詳細でコメント、依存関係、履歴を確認します。保護された要件は無断で編集せず、変更を依頼してください。
文献レビュー
学生と指導教員は、自分の非公開の文献ライブラリーを管理し、許可された記録を明示的に共有できます。文献を手入力し、CrossrefでDOIを取得し、BibTeXを貼り付けるか、権限のあるZoteroライブラリーを接続します。著者、題名、識別子は元の出典で確認してください。フォルダー、タグ、読書状況、評価で整理します。読書カードには研究課題、方法、結果、関連性を記録できます。チャットには自分で文献を共有できます。アシスタントが会話を自動で読んだり、文献を抽出したりすることはありません。読書カードはライブラリーの記録で、現在の月次レポートには自動で含まれません。
原稿
MarkdownやLaTeXで執筆し、章を整理して書出しできます。学生と指導教員は原稿を作成でき、指導教員は関連する作業に明示的に割り当てられた、権限のある学生を参加させられます。文書、パッケージ、フォントに合わせてSwiftLaTeXのPdfTeX・XeTeX、またはBusyTeXのPdfTeX・XeTeX・LuaTeXを選びます。参考文献に必要なBibTeXやBiberは自動で実行されます。パッケージとフォントは必要時に取得し、同じブラウザーのキャッシュを原稿間で再利用します。オフラインでのコンパイルには必要なファイルの取得済みキャッシュが必要です。権限のあるピアと本文やファイルの変更を共有し、オフラインの編集は端末に保持して再接続時に同期します。ブラウザーデータの消去に備えて書出しを保管してください。クラウドバックアップが有効で容量内のとき、原稿ページを開いている間は、最短でも一分の間隔で自動同期します。クラウドへの同期ボタンで手動でも保存できます。容量不足や転送失敗でも前回の確認済みバックアップを保持します。ZIPの書出しと復元ではファイルの競合を確認して解決できます。発表用の版では保存済みの章とファイル一覧・ハッシュを固定します。アーカイブは書出しや別の端末への取込みまで元のブラウザーに残り、後の編集で変化しません。査読への回答と権限のある共著者の確認を残せます。学術誌への自動投稿は行いません。PDFの作成に成功した後のコンパイルが失敗した場合、前回のPDFを案内とともに表示し、今回のエラーとコンパイルログも確認できます。作成したPDFを使う前に警告を確認してください。
審査の提出
報告する権限のある作業の審査を提出します。完了した内容、結果、方法、課題、次の手順、時間、自己評価を記録します。権限のある担当者が承認、修正依頼、却下などのフィードバックを返します。非公開の内容は許可された相手にだけ共有してください。審査のフィードバックと、担当学生ごとの進捗は別の記録です。共有作業を完了とする前に、必要な確認状態を確認してください。
チャットとメッセージ
権限のある共同編集者とメッセージを交換し、許可された添付ファイルや、ライブラリーから選んだ文献、BibTeXで入力した文献を共有します。文献カードと履歴はそのチャットに関連付けられます。アシスタントは操作を案内し、メッセージを自動で調べません。通話は設定済みプロバイダーと確保済みの資金に応じて利用できます。録画や教育機関向けの映像品質保証は標準では含まれません。
カレンダー
カレンダーは研究活動のビジュアルタイムラインを提供します。
• タスクとマイルストーンを月間カレンダーに表示。
• 色分けされたイベント:タスクはステータスごと、マイルストーンは優先度ごと。
• イベントをクリックして詳細を表示するか、完全なタスク/マイルストーンページに移動。
• 締め切りは近づいている期限の素早い識別のためにハイライト表示。
面談リクエスト
参加可能な相手に、日付、時刻、タイムゾーン、所要時間、議題を指定して面談を依頼します。参加者は承諾または辞退します。承諾済みの面談は予定時刻に参加できます。国をまたぐ予定では表示のタイムゾーンを確認してください。研究記録で準備や合意した行動を残し、次の作業に関連付けます。任意のリマインダーメールには、プラットフォームの有効化、資金の確保、組織の設定が必要です。アプリの記録だけではメールの配信は保証されません。
進捗レポート
月次レポートは直前の完全なUTC月を対象に、プロジェクト別と独立した作業に分けます。保存された記録と個別の貢献に基づき、非公開の評価は共有範囲を維持します。同じレポートに英語・フランス語・日本語の版を保存できます。通知から開き、根拠を確認して書出し・PDF作成ができます。根拠の限界を示し、任意の生成分析には別の運用予算が必要です。
共同研究者
参加可能な指導教員や学生を招待し、保留・承諾・辞退の状態を確認します。学術上の共同作業と組織の管理は別です。プロジェクトには明示的なメンバー、タスクとマイルストーンには個別の担当学生と確認担当者があります。招待の承諾だけで、すべての非公開記録、原稿の版、他の学生の進捗にアクセスできることはありません。原稿の共同編集者は明示的に追加してください。 タスク、マイルストーン、プロジェクトに参加可能な共同学生や指導教員を追加するときは、その作業の共同作業への招待を使います。相手には簡潔な招待が表示され、承諾後に作業へアクセスできます。保留中の招待では、要件、非公開ファイル、関連する研究記録は公開されません。
設定
名前、言語、テーマ、アバターを設定します。任意のJPEG・PNG・WebP写真は縮小・圧縮して非公開で保存し、権限のある閲覧者と通話の参加者に表示します。削除すると色やグラデーションに戻ります。ブラウザー通知、許可されたメール設定、パスワード、操作ヒントを管理できます。組織管理者は使用量と請求も管理します。アカウント削除では個人データを削除処理し、共有研究や法令上必要な記録はプライバシーポリシーに従って保持・匿名化する場合があります。
AIアシスタント
アシスタントのオーブを開くと、現在のページや利用可能な操作の案内を受けられます。ページ移動、対応するダイアログ、操作場所の強調表示に対応します。役割とアクセス可能なワークスペースに従い、案内だけで保存や決済は行いません。通常のフォームで内容を確認して保存してください。利用はアカウント、ワークスペース、予算で制限され、デモは1回です。選択されたAI提供者への共有権限がない情報を入力しないでください。
組織と請求
学術上の役割と組織管理の権限は別です。所属するワークスペースを選択できます。所有者と管理者は設定でメンバー、使用量、メール通知、契約を管理します。Paddle決済、追加機能、プラン変更は公開・運用可能な場合のみ利用できます。銀行振込はサポートに相談してください。支払確認の処理後に有効になります。学生と指導教員の合計が利用人数です。請求書、解約、支払方法の変更は、プラン変更の待機期間に関わらず利用できます。 メンバーの解除によって、組織へのアクセスを停止し、共通のメンバー枠を空けます。アカウントと共有の研究は保持されます。プロジェクトのオーナーは退会の前に所有権を移譲してください。作成者は許可された担当の変更を行います。解除の前に退会ダイアログで進行中の担当を調整します。元の作成者は保持されます。組織のオーナーは解除の前に所有権を移譲する必要があります。
一時的なデモ
デモには専用ワークスペースの架空の作業を用います。作成から6時間で期限となり、再訪問しても延長しません。予算がある場合、アシスタントを1回試せます。原稿、チャット、面談、レポートの画面は案内とともに表示されますが、実際のサービスは利用できません。アップロード、外部接続、招待、決済、メール送信は無効です。期限でアクセスが終了し、後から一時データを削除します。必要なデータは期限前に書き出してください。