ドキュメント
PhD Progress Trackerの使い方について知っておくべきすべてのこと。このガイドは学生と指導教員の両方のすべての機能をカバーしています。
はじめに
PhD Progress Trackerへようこそ！始め方はこちらです：
1. アカウント作成：メールアドレスで登録し、役割を選択してください — 学生または指導教員。
2. プロフィールの設定：設定に移動して、名前、アバター、テーマの設定をカスタマイズしてください。
3. 学生の方へ：最初のマイルストーンを作成して主要な研究目標を定義し、タスクを追加して作業を分割してください。
4. 指導教員の方へ：学生からコラボレーション招待を受け取るのを待つか、共同研究者ページから招待するよう学生に依頼してください。
5. チームとの接続：リンクされると、学生の進捗を確認し、口頭試問のフィードバックを提供し、リアルタイムチャットで通信できます。
ダッシュボード
ダッシュボードはホームベースです。研究の進捗状況を一目で把握できます。
学生の方へ：
• マイルストーンとその期限のビジュアルタイムライン。
• タスクの合計、完了タスク、進行中のタスク、遅延項目を示す統計カード。
• 各マイルストーンの進捗バー。
• 近づいている締め切りを強調するパネル。
指導教員の方へ：
• すべての学生のマイルストーンと進捗の統合ビュー。
• 各学生のタスクと提出物への素早いアクセス。
• 保留中の口頭試問レビューの概要。
マイルストーン
マイルストーンは、博士課程における主要な研究目標やフェーズを表します（例：「文献レビュー」「データ収集」「論文執筆」）。
マイルストーンの作成：
• 「新規マイルストーン」をクリックし、タイトル、説明、期限、ステータス、優先度を入力してください。
• マイルストーンの種類を選択してください（博士論文、助成金、出版、学会など）。
• 承認済みの共同研究者から1人以上の指導教員を割り当ててください。
• 同じプロジェクトで作業している共同学生とオプションで共有できます。
マイルストーンの管理：
• タスクの完了状況から自動計算される全体的な進捗を追跡できます。
• いつでもマイルストーンを編集して、ステータス、日付、または共同研究者を更新できます。
• 不要になったマイルストーンを削除できます。
指導教員の方へ：
• 学生が作成したマイルストーンを閲覧できます。
• 進捗と期限の遵守を監視できます。
• マイルストーンは進捗インジケーター付きでダッシュボードに表示されます。
タスク
タスクは各マイルストーン内のアクション可能な作業項目です。
タスクの作成：
• タスクページに移動し、「新規タスク」をクリックしてください。
• 特定のマイルストーンにタスクを割り当ててください。
• タイトル、説明、期限、優先度、推定時間を設定してください。
• タスクは「未着手」のステータスで開始されます。
カンバンボード：
• タスクをカンバンボードで表示します：未着手、進行中、完了の列があります。
• タスクを列間でドラッグアンドドロップしてステータスを更新できます。
• マイルストーン、優先度、または日付範囲でタスクをフィルタリングできます。
タスクの詳細：
• タスクをクリックして、説明、コメント、進捗率を含む完全な詳細を表示できます。
• コメントを追加して共同研究者とタスクについて議論できます。
• 投資時間と完了状態を追跡できます。
文献レビュー
student文献セクションは、読書の整理と追跡を支援します。
引用の追加：
• 手動入力：著者、タイトル、年、ジャーナル、その他のフィールドを入力。
• DOIインポート：DOIを貼り付けるとCrossRefからメタデータを自動取得。
• BibTeXインポート：BibTeXエントリを貼り付けて引用を一括インポート。
• Zoteroインポート：Zoteroアカウントを接続して、個人ライブラリとコレクションをシームレスにインポート。
• AIチャットインポート：チャットで指導教員と論文について議論すると、AIが自動的に引用を抽出。
文献の整理：
• トピックや研究分野ごとに引用をグループ化するフォルダを作成。
• 引用にタグを付け、読書状態（未読、読書中、要約済み）でフィルタリング。
• 関連性について1〜5の評価。
フィッシュ・ド・レクチュール：
• 各論文について、研究課題、方法論、結果、自分の研究との関連性を捉えた構造化された読書要約（「フィッシュ・ド・レクチュール」）を作成。
• これらの要約は自動進捗レポートで使用されます。
原稿
student原稿セクションは学術執筆のワークスペースです。
原稿の作成：
• 「新規原稿」をクリックし、テンプレート（IEEE、ACM、Springerなど）を選択するか、白紙から始めてください。
• 要約、タイトルを追加し、セクションに整理してください。
編集：
• MarkdownまたはLaTeXで記述 — エディタは両方をサポートしています。
• セクションはドラッグアンドドロップで並べ替えできます。
• ワード数はセクションごとに追跡されます。
ライブコラボレーションとファイル共有：
• 指導教員とのリアルタイムの共同編集を体験してください。
• ピアツーピア[ぴあつーぴあ]のWebRTC接続を介してファイルを直接共有します。
• すべてのファイルと原稿はプライバシー保護のため完全にブラウザのローカル[ろーかる]に保存されます。
• クロスデバイス[くろすでばいす]バックアップ用のオプション[おぷしょん]のCloud Syncアドオン[あどおん]が利用可能です。
PDFプレビュー：
• コンパイルされたPDFとして原稿をブラウザで直接プレビュー。
• 内蔵のSwiftLaTeXエンジンがローカルインストールなしでドキュメントをコンパイル。
エクスポート：
• ジャーナルや学会への投稿用に.texファイルとして原稿をエクスポート。
口頭試問の提出
口頭試問システムは、学生と指導教員間のフィードバックループを構造化します。
学生の方へ：
• 進捗のあるタスクに対して口頭試問を提出してください。
• 自己評価を記入：行った作業の要約、主な発見、使用した方法論、遭遇した課題、計画された次のステップ。
• 投資時間を記録し、自己評価点をつけてください。
• 指導教員に提出のレビュー通知が送信されます。
指導教員の方へ：
• 口頭試問ページから提出された口頭試問を確認してください。
• 構造化されたフィードバックを提供：判定（承認済み、要修正、却下）、総合評価、長所、改善点、推奨される次のステップ。
• フィードバックは学生に即座に表示されます。
口頭試問プロセスは、学術的進歩とメンタリングの記録された履歴を作成します。
チャットとメッセージ
リアルタイムメッセージングで学生と指導教員のつながりを維持します。
• ダイレクトメッセージ：指導教員または学生と1対1でチャット。
• ファイル共有：会話に直接ファイルを添付。
• 引用抽出：AIがメッセージ内の論文参照を検出し、文献ライブラリへの追加を提案。
• メッセージ履歴：すべての会話が保存され、検索可能。
• 通知：新しいメッセージのリアルタイム通知を受信。
カレンダー
カレンダーは研究活動のビジュアルタイムラインを提供します。
• タスクとマイルストーンを月間カレンダーに表示。
• 色分けされたイベント：タスクはステータスごと、マイルストーンは優先度ごと。
• イベントをクリックして詳細を表示するか、完全なタスク/マイルストーンページに移動。
• 締め切りは近づいている期限の素早い識別のためにハイライト表示。
面談リクエスト
指導教員または学生との面談をスケジュールします。
学生の方へ：
• 1つ以上の利用可能な時間枠を提案して面談をリクエスト。
• 議題または討論トピックを追加。
• 指導教員に通知が送信され、承認または代替案の提案が可能。
指導教員の方へ：
• 学生からの面談リクエストを確認。
• 提案された時間を承認するか、代替の時間枠を提案。
• 今後と過去の面談を追跡。
面談リクエストは簡単なスケジューリングのためにカレンダーと統合されています。
進捗レポート
PhD Progress Trackerは包括的な月次進捗レポートを自動生成します。
• レポートは毎月1日にLaTeXドキュメントとして生成されます。
• レポートページで希望のレポート言語（英語、フランス語、または日本語）を選択してください。
• レポートには以下が含まれます：エグゼクティブサマリー、マイルストーン概要、口頭試問評価付きタスク分析、文献レビュー進捗、原稿開発状況、リスク評価、推奨事項。
• コンパイルされたPDFをブラウザで直接表示するか、LaTeXソースを確認できます。
• レポートはマイルストーンごとに生成され、指導教員と自動的に共有されます。
共同研究者
共同研究者ページで学術ネットワークを管理します。
学生の方へ：
• メールアドレスを入力して指導教員に招待を送信。
• 招待のステータスを確認（保留中、承認済み、辞退済み）。
• 承認されると、指導教員はマイルストーン、タスクを閲覧し、口頭試問のフィードバックを提供できます。
• 共同プロジェクトのために共同学生とマイルストーンを共有。
指導教員の方へ：
• 学生からのコラボレーション招待を承認または辞退。
• すべての接続された学生と研究進捗を閲覧。
• 頻繁にアクセスする学生をピン留めしてダッシュボードへの素早いアクセス。
設定
PhD Progress Trackerの体験をカスタマイズします。
• プロフィール：表示名とアバターを更新。
• 外観：ライトテーマとダークテーマの切り替え。
• 通知：ブラウザプッシュ通知を有効化。
• セキュリティ：パスワードの変更。
• オンボーディングヒント：ガイド付きヒントの有効化、無効化、またはリセット。
• アカウント：アカウントおよび関連するすべてのデータを完全に削除。
AIアシスタント
AIアシスタントはアプリケーション全体でフローティングウィジェットとして利用できます。
• 画面下部の光るオーブをクリックしてアシスタントを開きます。
• マイルストーン名（スーパーバイザーの場合は学生名も）を入力すると、研究進捗のAI要約が生成されます。
• アシスタントはマイルストーンの目標、タスクの完了状況、Vivaの評価を分析し、構造化されたマークダウン要約を提供します。
• AIリソースの管理のため、利用は15分間に4回の要約に制限されています。